Integritetspolicy

Vad vi sparar

När du skapar ett konto sparar vi din e-postadress och det lösenord du väljer, samt det namn och det företagsnamn du själv skriver in. Företagsnamnet är frivilligt.

Varje kvitto du fotar eller laddar upp sparas som en bild eller PDF i ditt personliga arkiv. Detsamma gäller skärmdumpar från banken, textanteckningar och röstmeddelanden du lägger till på ett kvitto.

När kvittot har lästs av sparar vi även de utlästa uppgifterna: butik, datum, tid, belopp, moms, kategoriförslag och den igenlästa texten. Det är det som gör att du kan söka fram kvittot igen.

Varför vi sparar det

Endast för att kvittot ska kunna hittas igen. Utan de utlästa uppgifterna skulle du få bläddra bland hundratals bilder för att hitta ett kvitto från förra året.

Vi använder uppgifterna för att läsa av, sortera, söka, matcha kvitton mot banktransaktioner och förbereda underlag för bokföring.

Vem som kan se dina kvitton

Bara du. Varje person har sin egen inloggning och sitt eget arkiv, och uppgifterna är kopplade till just den inloggningen. Ingen annan användare ser dina kvitton, och ingen chef eller kollega får automatiskt tillgång till dem.

Ingen försäljning av dina uppgifter sker, och vi delar dem inte med annonsörer.

Så läses kvitton av

För att läsa av ett kvitto eller en bank-skärmdump skickas bilden till en extern lästjänst som returnerar texten och beloppen den ser. Bilden används bara för den avläsningen och påverkar inte din ekonomi eller dina betalningar.

Alla fält som fyllts i automatiskt kan du rätta själv, och de rättade uppgifterna är det som sparas och följer med vid export.

Var uppgifterna lagras

Kvitto, filer och kontouppgifter lagras i Kvittelos databas och filutrymme, med åtkomst begränsad till den inloggning de tillhör.

Kvittelo är byggt som en mobil app och en webbsida. När du är inloggad sparas en session i din webbläsare eller i appen så att du slipper logga in om och om igen.

Fortnox

Fortnox-kopplingen är ännu inte aktiverad. Om och när den aktiveras gäller att inget skickas till Fortnox utan att du själv trycker på knappen som skickar underlaget.

Hur länge och hur du raderar

Kvitton och uppgifter ligger kvar i ditt arkiv tills du själv tar bort dem. Du kan radera enskilda kvitton, och du kan när som helst radera hela kontot.

Raderar du kontot (Konto → Radera mitt konto) tas alla kvitton, filer, bankhändelser, anteckningar och kontouppgifter bort permanent. Kontot och allt som hörde till det finns inte längre kvar.

Kontakt

Har du frågor om hur Kvittelo behandlar dina uppgifter, eller vill du att något ska raderas, kontakta oss på support@kvittelo.com.